Công cụ quản lý thời gian cơ bản là một danh sách, được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, và được sử dụng như một công cụ bất biến trong việc quản lý. Hãy chọn công việc quan trọng nhất và tập trung hoàn thành nó. Nếu bạn không thể đạt được những mục tiêu của mình đúng kỳ hạn, hãy đặt các câu hỏi: Chúng ta đang gặp vấn đề gì? Còn vấn đề nào khác nữa chăng? Đâu là các giải pháp? Còn giải pháp nào nữa không? Chúng ta có thể làm được gì? Bước tiếp theo là gì?
Xác lập kỳ hạn phải hoàn thành đối với từng công việc. Áo, người đặt nền móng và phát triển lĩnh vực nghiên cứu phân tâm học. Nếu bạn luôn cảm thấy căng thẳng, bực mình, cáu kỉnh và giận dữ liên tục, nghĩa là quyết định trước đây của bạn cần phải được xem xét lại.
Họ cũng thừa nhận thất bại và “cắt lỗ” nhanh chóng khi phạm phải sai lầm, nhờ đó họ có thể tiến lên với những điều tốt hơn và lớn lao hơn. Sau đó, bạn quay lại thời điểm hiện tại và tự hỏi: ngay từ bây giờ mình cần phải làm gì để tạo dựng một tương lai hoàn hảo như vậy? Khi vợ chồng tôi kết hôn, chúng tôi chỉ có một khoản tiền nho nhỏ, và sau khi tôi khai trương cơ sở kinh doanh của mình, chút tiền ít ỏi đó nhanh chóng cạn kiệt.
Và khi càng làm việc nhanh, ông càng có nhiều kinh nghiệm. Công việc mà bạn hoàn thành có tính chất càng quan trọng thì não của bạn càng tạo ra lượng endorphin lớn hơn – giống như một phần thưởng Bất cứ điều gì bạn luyện tập nhiều lần cuối cùng cũng sẽ trở thành thói quen.
Dù 10 hay 20 năm sau, họ vẫn cảm thấy không hài lòng với công việc, không hạnh phúc với cuộc hôn nhân và không phát triển được bản thân. - có thể chúng đang cản trở bạn đạt đến những mục tiêu. May mắn là khả năng giải quyết vấn đề lại là một kỹ năng, cũng giống như chạy xe đạp hoặc đánh máy chữ – nghĩa là bạn có thể rèn luyện.
Đây là một câu chuyện có ý nghĩa. Kỳ hạn hoàn thành càng đến gần, sự căng thẳng càng lớn. Một khi bạn đã lập được một danh sách mọi nỗi sợ hãi mà bạn tin rằng chúng có ảnh hưởng đến tư duy và hành vi của bạn, bạn hãy sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên.
Bạn hãy viết ra giấy và biết chính xác bạn đang muốn điều gì và khả năng hoàn thành ra sao. Tôi đã rất hạnh phúc khi được giải Nobel nhưng tôi không quá bất ngờ vì điều đó”. vượt qua khuynh hướng tự nhiên của việc xem thường bản thân mình là xác lập những mục tiêu nhỏ, lập ra kế hoạch và luôn cố gắng hoàn thành chúng hàng ngày.
Với trang giấy hoạch định kiểu dự án như thế này, giờ đây bạn có thể nhìn Ross Perot, người sáng lập công ty EDS Industries với vốn ban đầu chỉ 1. Mặc dù phải đối mặt với sự chống đối rất mạnh mẽ từ những người thân, anh vẫn quyết tâm đến Đại học Harvard tham gia chương trình đào tạo MBA.
Hãy chọn một niềm tin mà bạn muốn mình đạt được. Bạn sẽ nghĩ sao nếu bác sĩ thông báo cho bạn cùng lúc một tin tốt và một tin xấu như sau: Tin tốt là trong 6 tháng tới, bạn sẽ sống một cuộc sống mạnh khỏe và tràn đầy năng lượng. Nếu bạn muốn gia tăng phần “nhận được”, bạn phải gia tăng chất lượng và số lượng kết quả “cho đi” của mình.
Ngoài ra, điều quan trọng hơn cả là bạn phải xác định những mục tiêu lớn cụ thể trong đời. Xây dựng cầu nối trong các mối quan hệ bằng cách gởi thư, thiệp, fax, email thăm hỏi lẫn nhau và tận dụng mọi cơ hội để kết nối quan hệ. Câu hỏi duy nhất cần đặt ra là liệu bạn có đủ can đảm để thừa nhận những sai lầm của mình và tiến hành những bước cần thiết để điều chỉnh tình huống đó không?